
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le Pôle Numérique de l'ADRAR Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, ADRAR Formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Missions du poste : Traitement des appels et mails entrants. Accueil physique quotidien de nos différents visiteurs et clients. Organisation de réunions d'information et d'évènements Gestion administrative et rédaction de mail/courrier Mise à jour des fichiers (candidatures, client, entreprises, etc...) Accueil et support à l'organisation d'évènements Support administratif à l'organisation des titres professionnels Suivi et recueil quotidien des états de présence Numérisation et archivage de documents Actions de communications, d'informations Prise de rdv / organisation, gestion de planning Réponse et traitement de dossiers de financement de formation Faciliter le travail collaboratif en utilisant des outils numériques Vos principales qualités : - le relationnel, - le sens du service, - le travail collaboratif, - l'autonomie - la[...]